Табель учета рабочего времени на 2026 год

Продолжаем анализировать трудовой календарь на 2026 год и сегодня поговорим о том, как правильно заполнить табель учета рабочего времени (ТУРВ) для пятидневной и шестидневной рабочей недели в классическом (бумажном) и цифровом варианте.

Ведение ТУРВ (требования ТК РФ)

Документ содержит информацию о нормах, которые работник должен отработать с учетом установленного графика и фактически отработанных им часах с учетом официально предоставляемых выходных, отпусков, больничных и командировок, а также неотработанных часах и причинах неявки сотрудника.

В 2026 году табель календарь является документом, на основании которого осуществляется расчет:

• заработной платы;
• отчисляемых предприятием налогов;
• выплат по больничным листам (при временной нетрудоспособности сотрудника);
• отпускных выплат (на период планового отпуска).

Заполнять табель учета рабочего времени предприятия на 2026 год – обязанность кадровика. На больших предприятиях учет рабочего времени на отдельных участках осуществляют табельщики и начальники подразделений, а сотрудники отдела кадров проверяют данные, предоставленные ответственными за каждое структурное подразделение, а также формируют отчетность для отправки в налоговую, бухгалтерию и другие контролирующие органы.

Ответственные за ведение документации назначаются приказом руководителя и должны быть ознакомлены со своими должностными обязанностями под подпись, так как несоблюдение норм ТК РФ и нарушение сроков сдачи отчетности несет за собой наложение штрафов, размер которых регламентирован 52.7 КоАП РФ:

• 1 000 – 5 000 рулей для сотрудника, ответственного за ведение документации (бухгалтер, кадровик, табельщик);
• 50 000 рулей – для организации (предприятия).

Актуальные бланки (образцы, правила заполнения)

Допускается разработка предприятиями собственных форм учета, но в таком случае таблицы могут быть лишь расширенной версией рекомендованных Госкомстатом. Это значит, что разработанный специально для предприятия или организации табель календарь на 2026 год обязательно должен содержать основные данные и поля, установленные унифицированной формой данного вида отчетности.

Бланк Т-12

Особенность данного бланка заключается в его самостоятельности и наличии полной информации о предприятии, самого табель-календаря и таблицы для расчета заработной платы. Документ состоит из трех тсраниц:

1. титульная;
2. табель-календарь;
3. таблица заработной платы.

Работать с табелем на основе бланка Т-12 (формат XLS) можно через любой табличный процессор (Microsoft Excel, SuperCalc, Quattro Pro, Lotus, Р7-Офіс и др.)

Предлагаем скачать бесплатно табель Т-12:

• в формате XLS (для табличного процессора);
• в формате DOC (для текстового редактора);
• образец заполнения бланка Т-12.

Также смотрите пример авторского бланка для учета рабочего времени, составленного на основе базовой формы Т-12.

Бланк Т-13

Особенность бланка Т-13 заключается в том, что он состоит из одного листа и содержит только саму таблицу табелирования рабочего времени, а дополнительного заполнения титульного листа не требуется.

Подробнее о том, как заполнять календарь табель рабочего времени (все нормы актуальны и на 2026 год), смотрите в этом видео:

Буквенные коды ТУРВ

Утвержденный вариант табелей Т-12 и Т-13 предполагает обязательное использование следующих буквенных обозначений:

Производственный календарь

Пятидневка (календарь)

Для компаний, установивших рабочий график на основе 5-дневной рабочей недели, актуальным будет такой календарь 2026 года с государственными праздниками и дополнительными выходными.

При заполнении ТУРВ при пятидневке полезной будет также следующая информация:

Шестидневка (календарь)

Для более комфортной работы рекомендуем распечатать себе такой календарь для шестидневки.

При заполнении ТУРВ в 2026 году актуальными будут такие данные:

Учет в программе 1С

Читайте также:

• Долгота дня в январе 2026 года
• Затмения в 2026 году: солнечные и лунные
• Лотерея Грин Кард 2026 года